Можно ли вести несколько складов в разных филиалах?

Да. Заведите складские точки в разделе «Склады» — остатки будут вестись по каждой отдельно, а движение между ними оформляется документами перемещения.

Как узнать, что товар заканчивается?

El CRM показывает алерты по позициям с низким остатком, а уведомление о минимуме приходит в центр уведомлений системы — вы узнаете о дефиците заранее.

Как оформить инвентаризацию?

Пересчитайте фактические остатки и внесите их документом в разделе «Корректировки» — учётные данные обновятся, а история корректировок сохранится.

Поддерживаются ли вариации товара — например, размеры перчаток?

Да, в разделе «Вариации» настраиваются варианты одного товара: размеры, цвета и другие характеристики.

Склад и материалы

Склад: каталог товаров и контроль остатков

3 мин чтенияОбновлено: 12 июля 2026 г.РуководителюАдминистратору

Складской модуль El CRM ведёт полную номенклатуру клиники: товары с ценами и фото, категории, бренды, единицы измерения, вариации и штрихкоды. Остатки видны в реальном времени с алертами о минимуме, поддерживаются несколько складов, перемещения между ними и инвентаризация.

Дашборд складского модуля El CRM со сводкой продаж и остатков — Дашборд склада: сводка продаж, остатков и ключевых показателей

Как устроен каталог склада

Основа складского учёта — аккуратная номенклатура. В El CRM карточка товара содержит название, цены и фото, а вокруг неё выстроены справочники, которые помогают быстро находить и группировать позиции.

Чем полнее заполнены справочники, тем проще жить дальше: поиск товара при закупке, продаже и списании занимает секунды, а отчёты группируются по понятным категориям.

Товары — карточки номенклатуры с ценами и фото
Категории — дерево категорий любой вложенности
Бренды — справочник производителей
Единицы измерения — штуки, миллилитры, упаковки и другие
Вариации — размеры, цвета и прочие варианты одного товара
Штрихкоды — генерация и печать этикеток для маркировки

Остатки в реальном времени и алерты о минимуме

Раздел «Остатки» показывает текущее наличие каждого товара. Данные обновляются автоматически при каждой операции: закупке, продаже, списании на услугу, перемещении или корректировке.

Когда остаток товара опускается ниже минимума, El CRM показывает алерт, а уведомление о низком остатке приходит в общий центр уведомлений системы. Ответственный сотрудник узнаёт о дефиците до того, как материал закончится на приёме.

Экран остатков склада El CRM с алертами о низком остатке — Остатки по складам: позиции с низким остатком подсвечиваются алертами

Несколько складов и перемещения

Если у клиники несколько филиалов или отдельные точки хранения (основной склад, кабинеты, стерилизационная), заведите их в разделе «Склады». Остатки ведутся по каждой точке отдельно, и вы всегда знаете, где именно лежит товар.

Перемещения между складами оформляются документом в разделе «Перемещения»: товар списывается с одной точки и приходуется на другую. История перемещений сохраняется, поэтому движение материалов прослеживается полностью.

Инвентаризация и корректировки

Реальные остатки периодически расходятся с учётными: бой, усушка, ошибки при выдаче. Для сверки в El CRM есть раздел «Корректировки» — им оформляется инвентаризация.

После пересчёта фактических остатков вы вносите корректировку, и учётные данные приводятся к реальности. Каждая корректировка сохраняется как документ, так что причины расхождений можно анализировать.

1Распечатайте текущие остатки по складу из раздела «Остатки».
2Пересчитайте фактическое наличие товаров на точке.
3Откройте раздел «Корректировки» и создайте документ инвентаризации.
4Внесите фактические количества по позициям с расхождениями.
5Сохраните корректировку — остатки в системе обновятся.

Штрихкоды и маркировка

Раздел «Штрихкоды» позволяет печатать этикетки для товаров. Промаркированные позиции быстрее обрабатываются на всех этапах: при приёмке закупки, продаже через POS-терминал и инвентаризации сканер находит товар мгновенно.

Маркировка особенно полезна для розничной витрины клиники — средств гигиены и товаров для домашнего ухода, которые продаются пациентам.

Права доступа к складу

Доступ к складскому модулю регулируется отдельными правами: просмотр склада, управление складом и работа с POS-терминалом. Обычно полный доступ имеют кладовщик и администратор, а кассиру достаточно права POS для продаж.

Гибкие права позволяют открыть врачу или ассистенту только просмотр остатков, не давая возможности менять номенклатуру и документы.

Частые вопросы

Можно ли вести несколько складов в разных филиалах?: Да. Заведите складские точки в разделе «Склады» — остатки будут вестись по каждой отдельно, а движение между ними оформляется документами перемещения.
Как узнать, что товар заканчивается?: El CRM показывает алерты по позициям с низким остатком, а уведомление о минимуме приходит в центр уведомлений системы — вы узнаете о дефиците заранее.
Как оформить инвентаризацию?: Пересчитайте фактические остатки и внесите их документом в разделе «Корректировки» — учётные данные обновятся, а история корректировок сохранится.
Поддерживаются ли вариации товара — например, размеры перчаток?: Да, в разделе «Вариации» настраиваются варианты одного товара: размеры, цвета и другие характеристики.