Лаборатория
Лабораторные заказы: от списка до отправки в Helix и Alfalab
Модуль лаборатории El CRM ведёт весь цикл лабораторных заказов: от создания до получения результатов. Заказы проходят понятную цепочку статусов, список гибко фильтруется, а новый заказ оформляется всего в два шага. Поддерживаются интеграции с лабораториями Helix и Alfalab.
Список заказов: главный экран лаборатории
После входа в модуль лаборатории (по учётной записи CRM) открывается список всех лабораторных заказов с пагинацией. Доступны две вкладки — «Все заказы» и «Результаты поиска». Клик по заказу открывает его карточку, где видны статус, оплата, пациент, услуги и результаты.
В шапке экрана — колокольчик уведомлений о событиях по заказам: счётчик непрочитанных, отметка «прочитать все» и переход в карточку заказа по клику. Уведомления приходят в реальном времени, страницу обновлять не нужно. Администратору и директору дополнительно доступна кнопка «Настройки» — раздел синхронизации справочников и пулов номеров Alfalab.
Статусы заказа: от «Нового» до «Выполнен»
Каждый заказ проходит цепочку статусов, по которой всегда понятно, на каком этапе он находится. Статус меняется автоматически по мере оформления, отправки и выполнения исследований.
- Новый — заказ создан, но ещё не оформлен
- Оформлен — данные пациента и преаналитика подтверждены, заказ готов к отправке
- Отправлен — заказ передан в лабораторию (Helix или Alfalab)
- В процессе — лаборатория выполняет исследования
- Выполнен — результаты готовы
- Отменен — заказ отменён
Фильтры: как быстро найти заказ
Список заказов фильтруется по статусу, пациенту, номеру заказа и ID образца (specimen), а также по датам — создания, отправки, готовности заказа и готовности исследования. Можно выбрать лабораторию и направление сортировки, а расширенный режим «все заказы / все результаты поиска» раскрывает полную выборку.
Администратору и директору доступен дополнительный фильтр по филиалу — удобно для сетевых клиник, где заказы создаются в нескольких отделениях.
Создание заказа в два шага
Новый заказ создаётся кнопкой «Добавить заказ» и оформляется в два шага. Если пациента ещё нет в базе, его можно создать прямо из окна заказа — с ФИО, полом, датой рождения, телефоном, email, паспортом и адресом. Аналогично добавляется реферальный врач, направивший пациента.
- 1Нажмите «Добавить заказ» на главном экране.
- 2Шаг 1 «Данные заказа»: выберите врача-направителя и кабинет.
- 3Найдите пациента поиском по имени или телефону — либо создайте нового.
- 4Выберите лабораторию и контракт (Helix или Alfalab), при необходимости укажите реферального врача.
- 5Добавьте услуги из каталога лаборатории.
- 6Шаг 2 «Биоматериалы»: укажите биоматериалы для выбранных услуг, проверьте сводку и сохраните заказ.
Интеграции Helix и Alfalab
Модуль работает с двумя лабораторными сетями — Helix и Alfalab. При создании заказа выбираются лаборатория и контракт, услуги подбираются из актуального каталога выбранной лаборатории, а после оформления заказ отправляется во внешнюю систему в электронном виде.
Каталоги услуг и контракты синхронизируются с внешними API автоматически каждую ночь; администратор может запустить обновление справочников вручную в настройках. Для Alfalab там же управляются пулы номеров заказов: запрашивается новый диапазон нужного размера и отслеживаются статусы текущих диапазонов.
Частые вопросы
- С какими лабораториями работает модуль?
- Поддерживаются интеграции с Helix и Alfalab: выбор лаборатории и контракта происходит при создании заказа, услуги подбираются из каталога выбранной лаборатории, а заказ отправляется в неё в электронном виде.
- Можно ли создать пациента прямо при оформлении заказа?
- Да, пациента можно создать и отредактировать в модальном окне создания заказа: указываются ФИО, пол, дата рождения, телефон, email, паспорт и адрес. Поиск существующих пациентов работает по имени и телефону.
- Как отправить сразу несколько заказов в лабораторию?
- На главном экране включите режим массовой отправки («Отправка: ВКЛ»), выделите оформленные заказы кнопкой «Выделить всё» или вручную и нажмите «Отправить».
- Кто имеет доступ к настройкам лаборатории?
- Раздел настроек (синхронизация справочников услуг и пулы номеров Alfalab) доступен только пользователям с ролями администратора и директора.
Читайте также
- ЛабораторияОформление и отправка заказа: мастер, образцы и штрих-кодыОформление и отправка лабораторного заказа в El CRM: мастер из 4 фаз, преаналитика, печать штрих-код…
- ЛабораторияРезультаты анализов и доставка пациентамРезультаты лабораторных исследований в El CRM: автозагрузка каждые 30 минут, просмотр в заказе, дост…
