Настройки и администрирование
Организации, филиалы и кабинеты
Структура клиники в El CRM строится из трёх уровней: организации (юрлица), филиалы (отделения) и кабинеты. Правильно настроенная структура — фундамент системы: к филиалам привязываются врачи, расписание, талоны и отчёты, поэтому настроить её стоит в самом начале работы.
Три уровня структуры
El CRM поддерживает клиники любого масштаба — от одного кабинета до сети с несколькими юрлицами. Организация — это юридическое лицо, филиал — физическое отделение, где принимают врачи, а кабинет — конкретное помещение внутри филиала.
Разделы «Организации» и «Филиалы» открываются из меню шестерёнки в верхней панели CRM. Доступ к ним имеют директор и администратор.
- Организации — юрлица клиники: создание и редактирование.
- Филиалы (отделения) — привязываются к организациям.
- Справочник городов — для сетей, работающих в нескольких городах.
- Кабинеты — помещения с привязкой к филиалам и статусом активности.
Как настроить структуру с нуля
Настраивайте структуру сверху вниз: сначала юрлица, затем филиалы, потом кабинеты. После этого можно привязывать врачей и строить расписание.
- 1Откройте меню шестерёнки → «Организации» и создайте юридические лица клиники.
- 2В разделе «Филиалы» добавьте отделения и привяжите их к организациям.
- 3Проверьте справочник городов — для сетей в нескольких городах он используется в записи и на сайте.
- 4Заведите кабинеты и привяжите их к филиалам, отметив активные.
- 5В карточках врачей укажите филиалы, где принимает каждый специалист.
Привязка врачей к филиалам
В карточке врача указываются филиалы, специализации и услуги. Эта привязка определяет всё дальнейшее: в каких отделениях врач появляется в графике, где на него можно создать талон и в каких филиалах его видит пациент при онлайн-записи на сайте и в каталоге elcrm.ru.
График докторов в CRM строится помесячно по филиалам, с рабочими часами, перерывами и проверкой конфликтов расписания — поэтому корректная привязка врачей к отделениям критична.
Филиалы в ежедневной работе
Филиал — сквозной разрез всей системы. Главная страница CRM показывает сводку по филиалам за день: врачи, талоны, касса. Аналитический дашборд руководителя фильтруется по филиалам и датам. Отчёты по талонам, услугам и кассе тоже строятся в разрезе отделений.
Онлайн-запись на сайте начинается с выбора города и филиала, поэтому пациенты сетевой клиники всегда попадают в нужное отделение.
Кто управляет структурой
Создание и редактирование организаций и филиалов доступно директору и администратору. Кабинеты также ведут директор и администратор.
Изменения структуры затрагивают расписание и отчёты, поэтому право на них сознательно не выдаётся линейным сотрудникам.
Частые вопросы
- Можно ли вести несколько юрлиц в одной CRM?
- Да, раздел «Организации» поддерживает несколько юридических лиц, а филиалы привязываются к конкретной организации.
- Врач принимает в двух филиалах — как это настроить?
- В карточке врача укажите оба филиала. График приёма настраивается помесячно по каждому филиалу, а система проверяет конфликты расписания.
- Зачем нужен справочник городов?
- Для сетей клиник в нескольких городах: город используется при онлайн-записи на сайте (пациент сначала выбирает город и филиал) и в справочниках, например у рефералов.
- Что даёт статус активности кабинета?
- Неактивные кабинеты исключаются из работы без удаления из справочника — удобно при ремонте помещения или сезонном закрытии.
Читайте также
- НастройкиПользователи и роли: кто что видит в CRMКак создать сотрудников в El CRM и раздать права: роли директор, админ, менеджер, оператор, кассир, …
- НастройкиБезопасность и контроль работы клиникиИнструменты контроля в El CRM: журнал действий сотрудников, учёт рабочего времени, push-оповещения п…
- НастройкиШаблоны документов: печатные формы и F.DocШаблоны печатных документов в El CRM: договоры и согласия с плейсхолдерами, автоподстановка данных п…
