Аналитика и отчёты
Отчёты по выручке и услугам
Раздел аналитики El CRM содержит детальные отчёты: статистика талонов, выручка по услугам, движение денег по кассе и отдельная касса лаборатории. Фильтры по периодам и филиалам позволяют получить точный срез по любому вопросу о доходах клиники.
Какие отчёты доступны
Основные финансовые отчёты собраны в разделе «Аналитика». Каждый отвечает на свой вопрос о деятельности клиники, а вместе они дают полную картину доходов.
Отчёты по талонам, услугам и кассе доступны директору, администратору и кассиру. Отчёты по зарплате и KPI сотрудников — только директору.
- Талоны — статистика приёмов: сколько, у каких врачей, в каких филиалах
- Услуги — выручка в разрезе позиций прайса
- Касса — движение денег: оплаты и возвраты за период
- Касса лаборатории — выручка лабораторного направления
- Касса по лабораторным услугам — детализация лабораторной выручки по услугам
Отчёт «Талоны»: статистика приёмов
Отчёт по талонам показывает поток приёмов: сколько пациентов принято, какими врачами, в каких филиалах. Это отчёт о загрузке — он отвечает на вопрос «сколько мы работаем», ещё до разговора о деньгах.
Сопоставляя число талонов с выручкой за тот же период, вы видите средний чек и его динамику — один из самых показательных индикаторов здоровья клиники.
Отчёт «Услуги»: на чём зарабатывает клиника
Отчёт по услугам раскладывает выручку по позициям прайса. Вы видите, какие услуги приносят основной доход, а какие оформляются редко. Это основа решений о прайсе: что продвигать, что пересмотреть по цене, что убрать.
Точность отчёта зависит от порядка в справочнике услуг. Если в прайсе завелись дубли, выручка «размазывается» между ними — наведите порядок инструментом массовой замены услуг в талонах.
Отчёты «Касса» и касса лаборатории
Отчёт «Касса» показывает движение денег: все поступления и возвраты за период. В отличие от отчёта по услугам, он оперирует фактическими деньгами — тем, что реально прошло через кассу, включая частичные оплаты и возвраты.
Для клиник с лабораторным направлением есть отдельные отчёты: касса лаборатории и касса по лабораторным услугам. Лабораторная выручка анализируется независимо от основной, что удобно для оценки рентабельности направления.
Как получить нужный срез: фильтры и периоды
Все отчёты строятся за выбранный период и фильтруются по филиалам — типовой сценарий анализа выглядит одинаково для любого отчёта.
- 1Откройте раздел «Аналитика» и выберите нужный отчёт — талоны, услуги или кассу.
- 2Задайте период: месяц для регулярного контроля, произвольный диапазон для разовых вопросов.
- 3При необходимости отфильтруйте по филиалу, чтобы оценить конкретную точку.
- 4Изучите итоговые цифры и детализацию; данные отчёта можно выгрузить для работы вне системы.
- 5Для проверки конкретной операции спуститесь до талона — каждая цифра отчёта прослеживается до первичных данных.
Частые вопросы
- Чем отчёт «Касса» отличается от отчёта «Услуги»?
- «Услуги» показывают выручку в разрезе прайса — что было оказано. «Касса» показывает фактическое движение денег — что реально оплачено и возвращено, включая частичные оплаты.
- Кто имеет доступ к отчётам по выручке?
- Отчёты по талонам, услугам и кассе доступны директору, администратору и кассиру. Зарплата и KPI сотрудников — только директору.
- Можно ли посмотреть выручку отдельного филиала?
- Да, во всех отчётах есть фильтр по филиалам — стройте срез как по всей сети, так и по конкретной точке за любой период.
- Как анализировать лабораторную выручку?
- Для лаборатории есть отдельные отчёты: касса лаборатории и касса по лабораторным услугам. Направление анализируется независимо от основной выручки клиники.
Читайте также
- АналитикаДашборд руководителя: клиника на одном экранеАналитический дашборд директора в El CRM: графики выручки, талонов, услуг и кассы по периодам и фили…
- АналитикаОтчёты по источникам пациентовОткуда приходят пациенты: отчёты El CRM по рефералам — детальный по одному источнику, подробный и от…
- ФинансыПриём оплат и история платежейКак принимать оплаты за приёмы в El CRM: частичная оплата, возвраты, журнал всех платежей с фильтрам…
