Начало работы
Добавление врачей и услуг
Чтобы начать записывать пациентов, в системе должны быть врачи и прайс. В этой статье разберём карточку доктора, справочник специализаций и настройку услуг: цены, длительность, группы и привязку к врачам и филиалам.
Сначала — специализации
Специализации — это справочник специальностей и подспециальностей клиники (терапия, ортопедия, хирургия и т.д.). Они привязываются к врачам и услугам, поэтому справочник стоит заполнить до добавления докторов.
Раздел «Специализации» доступен из бокового меню. Создайте основные специальности вашей клиники — при онлайн-записи пациент сначала выбирает специализацию, а затем врача.
Карточка врача
Карточка врача создаётся в разделе «Доктора». В ней указываются ФИО, специализации, филиалы, где принимает доктор, привязанные услуги и цвет врача в календаре записи — по цвету администратор мгновенно различает записи разных докторов.
Для сайта клиники в карточке настраиваются фото, видимость на сайте и порядок сортировки. Также можно привязать ассистента, рефералов и возрастные ограничения пациентов, а параметр доступа к приёму управляет тем, можно ли записывать пациентов к этому врачу.
- 1Откройте раздел «Доктора» и нажмите «Добавить».
- 2Заполните ФИО и выберите специализации врача.
- 3Укажите филиалы, в которых принимает доктор.
- 4Привяжите услуги, которые врач оказывает.
- 5Выберите цвет врача в календаре и загрузите фото.
- 6Настройте видимость на сайте, если врач должен отображаться в каталоге для пациентов.
Справочник услуг и цены
Раздел «Товары и услуги» — это прайс клиники. Услуги объединяются в группы, для каждой задаются цена, длительность и при необходимости лабораторная привязка. Длительность услуги влияет на расчёт слотов в расписании.
Для сайта у услуги есть описание в визуальном редакторе, настройки сортировки и видимости. Устаревшие позиции можно архивировать — они исчезнут из выбора, но останутся в истории талонов.
- Группы услуг — структурируют прайс по направлениям
- Цена и длительность — основа расчёта стоимости талона и слотов расписания
- Привязка к врачам и филиалам — услуга доступна только там, где её реально оказывают
- Описание для сайта — текст в визуальном редакторе для каталога услуг
- Сортировка, видимость и архивирование — управление отображением прайса
- Лабораторная привязка — для услуг, связанных с анализами
Связка «врач — услуга — филиал»
Правильная привязка услуг к врачам и филиалам — ключ к корректной записи. При создании записи администратор видит только услуги выбранного врача, а при онлайн-записи пациент — только те услуги, которые доступны у доктора в выбранном филиале.
Если услуга не появляется при записи, проверьте три вещи: услуга привязана к врачу, врач принимает в этом филиале, услуга не архивирована.
Что дальше
После добавления врачей и услуг настройте график работы докторов — помесячное расписание по филиалам с рабочими часами и перерывами. Затем можно записывать пациентов через календарь записи и принимать заявки с сайта.
Если вы переходите с другой системы, сначала перенесите базу пациентов через модуль миграции — так история визитов сразу привяжется к правильным карточкам.
Частые вопросы
- Можно ли скрыть врача с сайта, но оставить запись в CRM?
- Да. В карточке врача есть отдельная настройка видимости на сайте — администраторы смогут записывать к нему пациентов, а в публичном каталоге доктор отображаться не будет.
- Как временно закрыть запись к врачу?
- В карточке врача есть управление доступом к приёму. Отключите его — и записать пациента к этому доктору будет нельзя, при этом карточка и история сохранятся.
- Что будет с услугой, если её архивировать?
- Архивная услуга исчезает из выбора при записи и создании талонов, но остаётся в уже созданных талонах и отчётах — история не теряется.
- Может ли один врач принимать в нескольких филиалах?
- Да, в карточке врача указывается несколько филиалов. График работы при этом настраивается по каждому филиалу отдельно.
Читайте также
- СтартПервый вход и настройка клиникиКак настроить El CRM после первого входа: организации и филиалы, кабинеты, учётные записи сотруднико…
- РасписаниеГрафик работы врачейНастройка графика врачей в El CRM: помесячное расписание по филиалам, рабочие часы и перерывы, прове…
- СтартМиграция данных из другой системы за 48 часовКак перенести базу пациентов в El CRM из Medods, Excel или CSV: предпросмотр, тестовый прогон dry-ru…
