Пациенты и CRM
Коммуникации с пациентами
El CRM объединяет все каналы общения с пациентами: контакт-центр i2CRM собирает переписки из мессенджеров и соцсетей в один интерфейс, а телефония MTS даёт софтфон, историю звонков и работу с пропущенными — прямо в CRM, с привязкой к карточке пациента.
Контакт-центр: мессенджеры в одном окне
Контакт-центр (интеграция i2CRM) собирает переписку с пациентами из мессенджеров и соцсетей в единый интерфейс в разделе «Сообщения». Оператору не нужно держать открытыми пять приложений — все диалоги в одном месте, с историей и привязкой к карточке пациента.
Диалог берётся в работу конкретным оператором, чтобы пациенту не отвечали двое одновременно. Руководителю с соответствующим правом доступен просмотр переписок всех операторов.
- Переписка из мессенджеров и соцсетей в одном интерфейсе
- Взятие диалога в работу, статусы и теги диалогов
- Быстрые ответы и шаблоны сообщений
- Создание записи на приём прямо из чата
- Привязка диалога к карточке пациента
- Просмотр переписок всех операторов (для руководителей, по праву)
Запись на приём из чата
Самый ценный сценарий контакт-центра — довести переписку до записи, не переключаясь между окнами. Пациент пишет «хочу записаться к терапевту», и оператор оформляет запись прямо из диалога.
- 1Возьмите входящий диалог в работу.
- 2Привяжите диалог к карточке пациента (или создайте нового пациента).
- 3Уточните пожелания: врач, удобные дата и время.
- 4Создайте запись на приём прямо из чата.
- 5Подтвердите пациенту запись сообщением — используйте быстрый ответ.
Телефония MTS: софтфон в CRM
Телефония встроена в CRM в виде плавающей панели, доступной на всех страницах, — отдельная программа для звонков не нужна. Софтфон принимает входящие и совершает исходящие звонки через MTS, звонок привязывается к пациенту, и прямо из панели можно создать запись на приём.
После разговора оператор фиксирует итог звонка (постобработку) — так история обращений остаётся структурированной.
Пропущенные звонки и мониторинг
Пропущенный звонок — потерянный пациент, если о нём забыть. В El CRM пропущенные собираются в отдельный список: по каждому можно перезвонить и отметить обработку, поддерживается массовая обработка. История звонков хранится по каждому оператору, а с отдельным правом доступна история всех операторов.
Для руководителей есть мониторинг операторов — видно, кто как работает со звонками. KPI операторов дополнительно доступны директору в отчётах аналитики.
Массовые рассылки
Для исходящих кампаний есть массовая рассылка: SMS, push и email по фильтрам — по услугам, филиалам или конкретным пациентам, с шаблонами сообщений. История кампаний сохраняется со статусами доставки и ошибками.
Помните о согласиях: настройки коммуникаций в карточке пациента определяют, по каким каналам с ним можно связываться.
Частые вопросы
- Какие каналы поддерживает контакт-центр?
- Через интеграцию i2CRM в единый интерфейс попадают переписки из мессенджеров и социальных сетей. Все диалоги ведутся в разделе «Сообщения» CRM.
- Можно ли записать пациента на приём, не выходя из чата?
- Да, создание записи на приём доступно прямо из диалога контакт-центра, а сам диалог привязывается к карточке пациента.
- Как не терять пропущенные звонки?
- Пропущенные собираются в отдельный список телефонии: по каждому можно перезвонить и отметить обработку, есть массовая обработка. Руководитель контролирует процесс через мониторинг операторов.
- Нужна ли отдельная программа для звонков?
- Нет, софтфон MTS встроен в CRM как плавающая панель на всех страницах: входящие, исходящие, история звонков и создание записи — всё в одном окне.
Читайте также
- РасписаниеПредварительная запись и лидыРабота с лидами в El CRM: заявки с сайта и ProDoctorov, отложенные записи с напоминаниями, аналитика…
- ПациентыКартотека пациентовКак устроена картотека пациентов El CRM: быстрый поиск по ФИО и телефону, полная анкета с паспортом,…
- РасписаниеКалендарь записи: как записать пациентаВизуальный календарь записи El CRM: создание записи, перенос drag-and-drop, выбор услуг и комплексов…
