Расписание и онлайн-запись
Талоны: рабочее пространство приёмов
Талон — это документ визита пациента: врач, услуги, время и оплата. В рабочем пространстве талонов администратор создаёт приёмы, кассир принимает оплату, а массовое занесение с AI-распознаванием по фото помогает быстро оцифровать бумажные талоны.
Что такое талон и как его создать
Талон фиксирует визит пациента: кто пришёл, к какому врачу, в какой филиал, какие услуги оказаны и как оплачены. Талоны создаются в рабочем пространстве талонов, а сводка по ним за день видна на главной странице CRM.
При создании талона указываются пациент, врач, филиал, услуги и время (с выбором по календарю слотов), жалобы, реферал (источник пациента) и тип оплаты. Если у услуг настроены нормы расходников, при проведении талона материалы списываются со склада.
- 1Откройте рабочее пространство талонов и нажмите создание талона.
- 2Выберите пациента, врача и филиал.
- 3Добавьте услуги и укажите время по календарю слотов.
- 4Заполните жалобы и выберите реферала — источник, откуда пришёл пациент.
- 5Укажите тип оплаты и сохраните талон.
Оплата талонов
Оплата принимается на отдельном экране оплаты талонов. Поддерживаются полная и частичная оплата, возвраты, а также бесплатные и льготные оплаты. Платежи интегрированы с фискальным регистратором (ККМ) — чек пробивается автоматически, и с программой лояльности — бонусы учитываются при оплате.
Вся история оплат и возвратов доступна в журнале платежей с фильтрами по пациенту, телефону, талону, статусу, дате и филиалу, со ссылками на чеки.
Комплексы услуг
Для многоэтапного лечения используются комплексы услуг — набор этапов, который создаётся один раз и применяется к пациенту целиком. Чтобы не собирать комплекс заново для каждого пациента, есть шаблоны комплексов с категориями.
Комплексы доступны и при записи в календаре — можно сразу записать пациента на программу лечения.
- Многоэтапные комплексы лечения — все этапы в одной структуре
- Шаблоны комплексов с категориями — типовые программы создаются один раз
- Запись комплекса пациенту из календаря или талона
Права и контроль изменений
Создание и оплата талонов доступны директору, администратору, менеджеру и кассиру. Чувствительные операции защищены отдельными правами: редактирование талонов за прошедшие дни, изменение реферала задним числом и указание даты создания талона. Удалять и восстанавливать талоны могут только директор и администратор.
Для исправления массовых ошибок предусмотрен инструмент массовой замены одной услуги на другую во всех талонах — полезно после переименования или объединения услуг в прайсе.
Частые вопросы
- Можно ли принять частичную оплату талона?
- Да, поддерживаются частичная оплата и доплата позже, а также возвраты. Вся история операций сохраняется в журнале платежей со ссылками на чеки.
- Как перенести в систему стопку бумажных талонов?
- Используйте массовое занесение с распознаванием по фото: загрузите снимки талонов, они попадут в очередь сканирования, и AI/OCR превратит их в талоны. Останется только проверить данные.
- Кто может отредактировать талон за прошлую неделю?
- Только сотрудники с отдельным правом редактирования за прошедшие дни. Это защита от незаметных правок задним числом; выдача права — на усмотрение директора.
- Списываются ли материалы со склада при проведении талона?
- Да, если у услуги настроены нормы расходников, при проведении талона материалы списываются со склада автоматически.
Читайте также
- РасписаниеКалендарь записи: как записать пациентаВизуальный календарь записи El CRM: создание записи, перенос drag-and-drop, выбор услуг и комплексов…
- ПациентыКартотека пациентовКак устроена картотека пациентов El CRM: быстрый поиск по ФИО и телефону, полная анкета с паспортом,…
- СтартДобавление врачей и услугКак добавить врачей в El CRM: карточка доктора, специализации, привязка услуг и филиалов. Настройка …
